Meine Dienstleistungen
Massgeschneiderte administrative Unterstützung
für Geschäftsleitungen, Unternehmer:innen und Vorstandsgremien
Ich entlaste Führungskräfte und Vorstandsgremien mit persönlicher und virtueller Assistenz.
Jede Führungsperson und jedes Unternehmen ist einzigartig – mit eigenen Aufgaben und Bedürfnissen.
Mein Ziel ist es, genau dort zu entlasten, wo Unterstützung benötigt wird. Dafür stelle ich aus meinen Dienstleistungen ein massgeschneidertes Paket zusammen.
Gemeinsam finden wir die optimale Lösung für deine Bedürfnisse.
Organisation & Koordination
- VR-/GL-Sekretariat koordinieren
- Organisation von VR-/GL-Sitzungen
- Abstimmung zwischen VR-/GL-Mitgliedern
- Sicherstellung von Fristen & Terminen
- E-Mail-Triage
- Kalenderführung & Terminkoordination
- Reiseplanung & Organisation
Projekte, Veranstaltungen & Spezialaufträge
- Administrative Projektunterstützung
- Organisation von Firmenessen
- Recherche & Buchung von Locations & Catering
- Versand von Einladungen & Unterlagen
- Organisation von Anreiseinformationen
- Pflege von Teilnehmerlisten (An- & Abmeldungen)
- Organisation & Versand personalisierter Geschenke
Administrative Unterstützung & Backoffice
- Recherche & Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung & Überarbeitung von Präsentationen
- Protokollführung & Transkription
- Pendenzenlisten führen
- Verwaltung von Reglementen & Weisungen
- Individuelle Korrespondenz
- Serienbriefe & Serienmails erstellen
- Korrekturlesen von Dokumenten
- Dokumentenvorlagen erstellen & überarbeiten
- Digitale Dokumentenablage & Archivierung
- Datenerfassung & Datenpflege
- Mitgliederverwaltung
- Gestaltung einer übersichtlichen Ordnerstruktur
Die aufgeführten Dienstleistungen sind eine Auswahl. Weitere Aufgaben können an einem persönlichen und unverbindlichen Gespräch besprochen werden